Utleiebetingelser anses som akseptert ved bestilling av utleie.

1. Leietakers ansvar
   • Leietaker innhenter selv alle nødvendige tillatelser og sørger for nødvendige varsler.
   • Dersom det oppstår bråk under arrangementet som leietaker ikke klarer å håndtere skal politi tilkalles umiddelbart på telefon 112.
   • Leietaker plikter å gjøre seg kjent med hvordan varmepumpene styres.
   • Leietaker er ansvarlig for kvittert ut nøkkel, og for at den blir levert tilbake til utleier etter arrangement. Dersom nøkkelen mistes belastes leietaker for utgifter til nye låssylindre og nøkler på lokalet.
   • Lokalet er godkjent for inntil 220 deltagere, det er leietakers ansvar å sørge for at denne grensen ikke overskrides i løpet av arrangementet.
     
     
2. Søknad om skjenkebevilling (Ringsaker Kommune ved Servicekontoret)
   • Det er leietagers ansvar å vurdere om arrangementet er av en slik art at det skal søkes om skjenkebevilgning. Det er også leietakers ansvar å søke om skjenkebevilling.
   • Dersom det er en offentlig fest og det skal nytes alkohol må det søkes skjenkebevilling.
   • Dersom det er en privat fest hvor deltagere på arrangementet avkreves en eller annen form for inngangspenger (enten i forkant eller i døra) og det nytes alkohol, må det det søkes skjenkebevilling.
   • Dersom arrangementet er et lukket selskap og det ikke avkreves noen form for inngangspenger av deltagerne kan det nytes alkohol uten at det søkes skjenkebevilling.
     
     
3. Søknad om fest og vakthold (Ringsaker Lensmannskontor)
   • Leietaker plikter å sørge for tilstrekkelig med vakter og personell i henhold til størrelse på arrangementet.
   • Dersom arrangementet er ett lukket selskap krever ikke politiet at festen varsles i forkant og de stiller ingen krav til vakthold.
   • Dersom det ikke er ett lukket selskap, skal det søkes politiet om tillatelse. Bruk søknadsskjema om sammenkomst med dans.
   • Dersom leietaker er i tvil om det er snakk om ett lukket selskap eller ikke skal leietaker kontakte politiet for å avklare dette.
     
     
4. Brannvern (Ringsaker Kommune Brannvesenet)
   • Leietaker plikter å gjøre seg kjent med rømningsveier og sørge for at disse er frie og tilgjengelige under hele arrangementet. Ledelysene skal lyse.
   • Leietaker skal før arrangementet gjøre seg kjent med branninstruks og påse at bestemmelsene følges under hele arrangementet. Brannvernsperm finnes i skapet over komfyren, den er rød og merket med brannvern.
   • Leietaker plikter å gjøre seg kjent med hvor slukkeutstyr (brannslukningsapparat, brannteppe og på kjøkken) befinner seg og hvordan disse brukes.
     
     
5. Før og under arrangementet må det påses at
   • Rømningsveier er fri og ledelys over alle nødutganger er tent.
   • Vask og toaletter fungerer, og ikke tettes til.
   • Eventuelle fakler eller liknende utendørs er plassert i god avstand til bygningen og på en slik måte at det ikke er fare for antennelse av bygning eller vegetasjon.
   • Rutiner for oppvask følges. All oppvask skal skylles godt før det vaskes i oppvaskmaskin.
   • Avfall håndteres i henhold til gjellende praksis.
     
     
6. Ved brann

Ved brann gjelder redde, varsle, slukke. Huset evakueres og brannvesenet ringes på 110. Dersom det er mulig å slukke med tilgjengelige midler gjør man det. Pulverapparat er montert flere steder og det er vannslange under oppvaskkummen. Leietaker plikter å gjøre seg kjent med hvor disse befinner seg.

• Ved evakuering skal alle vinduer og dører lukkes, og hvis mulig skal ventilasjonsanlegget og fyren slåes av.
• Sørg for at biler blir flyttet vekk fra huset slik at tilgjengeligheten er best mulig for brannvesen.
  
  

7. Rydding og renhold

Leietaker rydder lokalet etter arrangementet, rengjør møbler og utstyr og koster gulv. Leietaker plikter å tømme lokalet for avfall!

• Avfall tømmes i restavfallcontainer.
• Glass og flasker skal fjernes av leietaker senest dagen etter arrangementet.
• Sluttvask av gulv er inkludert i leieprisen.
• Dersom lokalet er svært skittent er leietaker forpliktet til å betale 500 kr. i tillegg til ordinær leie for ekstra vask (vurderes at utleier).
• Dersom lokalet er ekstremt skittent, er leietaker forpliktet til å betale 1.000 kr. i tillegg til ordinær leie for ekstra vask (vurderes av utleier).
• Utearealet skal ryddes av leietaker i dagslys dagen etter arrangementet. Farlig avfall skal fjernes umiddelbart. Dette er svært viktig med hensyn til de andre brukerne av arealet, blant annet små barn. Leietager holdes økonomisk ansvarlig for eventuelle skader som oppstår på tredjeperson på grunn av manglende rydding av utearealet eller sikring av avfall.

 

8. Før lokalet forlates må det påses at
   • Stikkontakten er trukket ut på elektriske artikler som for eksempel kaffetrakter, vannkoker og lignende.
   • Bord og stoler er vasket og satt på plass. Bordene i store salen skal bikkes opp på hverandre. Stolene skal stables 10 oppå hverandre og settes i storsalen ved scenen. Nødutganger må ikke blokkeres.
   • Bestikk og dekketøy er vasket helt rent og satt på plass og at det er orden i skuffer og skap.
   • Oppvaskmaskinen er tømt, og filteret er rengjort.
   • Kjøkkenbenker og fliser er godt vasket. Alle gulv er kostet. Det er kun gulvvask som er inkludert i leieprisen.
   • Søppel på toalettene er tømt, og nye poser er satt i dunkene.
   • Vinduer, lufteluker og dører er lukket og låst.
   • Alle lys, med unntak av lys over nødutganger, er slukket.
     
     
9. Ansvarsforhold

Leietaker er fullt ut økonomisk ansvarlig ovenfor A/L Nordvang for svinn og skade som oppstår på lokalet, faste installasjoner og/eller inventar under arrangementet.  Leietaker plikter å levere tilbake lokalet med alt tilbehør i samme stand som ved leieforholdets begynnelse.

• Ved skade skal dette umiddelbart meldes til utleier eller styret ved leder og besiktigelse av skaden skal foretas. Oppstår det uenighet om skade- eller erstatningsoppgjør, skal leietaker bekoste offentlig takst.
• A/L Nordvang kan ikke gjøres økonomisk ansvarlig for skade oppstått på personer eller ting tilhørende tredjeperson (herunder tyveri) under arrangement arrangert av leietaker. Slike forhold blir mellom leietaker og skadelidende.
• Leietaker er innforstått med at A/L Nordvang utbedrer eventuelle skader umiddelbart for utleiers regning, for å hindre inntektstap i forhold til andre planlagte arrangement.
  
  

10. Utleiers adgang til lokalene

Utleier har adgang til alle deler av lokalet før, under og etter arrangementet for å foreta nødvendig tilsyn.

11. Depositum

Ved avbestilling senere enn 14 dager fra bestillingstidspunkt, refunderes ikke depositum.

 

12. Kontaktinformasjon

Adressen til lokalet er:             Nordheimsvegen 207, 2372 Brøttum

Kontaktperson utleie:               Ove Olasveen 970 13357

Vedlikeholds ansvarlig:            Øystein Hovde 415 21011

 

 

Revidert 24.04.2025.