Denne nettsiden behandler personopplysninger for å knytte bestillinger av reservasjoner mot riktig person med hjelp av et bestillingssystem (1). Opplysningene sendes videre per mail til utleieansvarlig og kasserer i AL Nordvang, og brukes for å kunne kontakte personen når det er spørsmål om utleie eller avtale for overlevering av nøkler. En del av opplysningene registreres i utleieoversikten (2). Dessuten registreres opplysningene i faktureringsystem (3) for å sende ut depositumfaktura og sluttfaktura, og for å effektivisere prosessen ved senere utleie. Opplysningene brukes ikke til andre formål.

Personopplysningene vil bli slettet fra bestillingssystemet så snart utleien er over. Opplysningene slettes fra utleieoversikten senest etter årsskifte.

Opplysningene kan bli liggende i faktureringsystemet også etter at leietidspunktet er passert, når dette ble samtykket til i bestillingsskjemaet. Dette skjer for å effektivisere faktureringen ved senere bestillinger. Dataene brukes uansett ikke for andre formål enn utleie av lokalet.

Alle slags samtykke kan til enhver tid trekkes tilbake ved å sende en epost til AL Nordvang sin kasserer. Personopplysningene vil i dette tilfelle bli slettet umiddelbart.

Vær bevisst over at personopplysningene også er en del av fakturaer. Fakturaene ligger i faktureringsystemet og vil ikke bli slettet automatisk eller ved manuell gjennomgang. Sletting av fakturaer kan likevel kreves ved å sende en epost til AL Nordvang sin kasserer.

(1) Bestillingssystem – er et system med navnet ‘WooCommerce’, som denne nettsiden bruker for å ta imot bestillinger.
(2) Utleieoversikt – er et Excel ark som brukes for å holde oversikt over utleieprosessen. Dette kreves fordi verken bestillings- eller faktureringsystemet tilbyr den slags funksjonalitet. Excel arket ligger lokalt på kassererens datamaskin.
(3) Faktureringsystem – er et system med navnet ‘SendRegning.no’, som brukes for å lage og sende ut fakturaer. Dataene overføres ikke automatisk fra bestillingssystemet, det kreves manuell registrering ut fra informasjonene, som ble tastet inn i bestillingssystemet.

Informasjonskapsler (cookies)

Denne nettsiden benytter informasjonskapsler (cookies). Alle informasjonskapsler brukes av modulene og verktøyene nettsiden består av. Alle informasjoner som lagres i dem er anonymiserte. AL Nordvang bruker ikke disse informasjonskapslene aktivt.

Rettigheter

Alle som spør har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. AL Nordvang har gitt denne informasjonen i denne erklæringen, og vil henvise til den ved eventuelle forespørsler. De som er registrert i en av våre systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Vedkommende har også rett til å be om at uriktige, ufullstendige eller opplysninger AL Nordvang ikke har adgang til å behandle blir rettet, slettet eller supplert. Krav fra den registrerte skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

Når du bruker alnordvang.no, eller sender inn data til oss aksepterer du at opplysningene dine blir brukt i samsvar med disse retningslinjene.

Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig er Kassereren i AL Nordvang, som kan kontaktes på kasserer@alnordvango.no. Fordi kasserer er et verv kan personen bak vervet endre seg. Aktuelt er det Heiko Scholze.